Większość firm szuka sposobów na zmniejszenie kosztów działalności. Jedną z dróg osiągnięcia celu jest najęcie firmy albo osoby świadczącej usługi biurowe. Przydaje się to szczególnie przy funkcjonowaniu małych oraz mikro przedsiębiorstw.
Czym zajmują się firmy świadczące usługi biurowe? Właściwie zajmują się tym, czym sekretariat, ewentualnie dział kadr.
Korzystanie z nich sprawia, że można funkcjonować bez stworzenia własnego zaplecza administracyjnego i biurowego. Usługę taką łatwo nazwać sekretariatem zatrudnianym na godziny.
W wielu biznesach nie ma konieczności zatrudniania sekretarza na pełen etat lub zatrudnienie go to wydatek ponad możliwości firmy. Właśnie z tego powodu powstał outsourcing usług biurowych. W ofertę takich przedsiębiorstw wchodzi właściwie wszystko, czym zajęłaby się pracownik, pracujący w sekretariacie. Będzie to kompleksowa obsługa biura w określonych godzinach albo pomoc w wyznaczonym zakresie, gdy potrzebujemy pomocy wyłącznie do określonych czynności, przykładowo obsługi korespondencji i terminarza oraz przy fakturowaniu. Oczywiście przy zleceniu jakiejkolwiek pracy, opisuje się zakres czynności, które będą wykonywane i ich ceny. Rozliczenie jest dokonywane abonamentowo lub wapno tlenkowe w formie opłat za wykonanie konkretnych zadań. Osoby i firmy świadczące usługi biurowe są różnorodne, więc bez problemu znajdziemy pośród nich taką, która będzie odpowiadać naszym wymaganiom.
Źródło: Technolux
Usługi biurowe mogą być świadczone i z biura usługodawcy, i z miejsca pracy usługobiorcy – elastyczność jest sporym plusem najęcia zewnętrznego sekretariatu. Pozwoli on także na oszczędność i optymalizację pracy w naszym biurze.
Jeśli zatem jesteśmy przeświadczeni, że w naszym przedsiębiorstwie nie ma potrzeby zatrudnienia PRacownika na pełen etat, ale wciąż nie radzimy sobie z papierkową robotą, powinniśmy zastanowić się nad taką formą pomocy.